文字工作者年度总结分享，一起来看平时办公都有哪些必备软件？

前言

2023 新年开工第一篇，小薛决定对过去一年工作流做个整理。
本文将从：资料搜集 > 开始码字 > 改稿对比 > 内容交付的顺序
和大家分享，作为一个文字工作者，平时办公都用哪些软件，如何提高文字工作效率。
借着国货之光大促活动，大家有感兴趣的软件也可以关注一下。40+ 正版软件打折促销中，最低 5 折购，不要错过！

创作前从资料入手

进行文字创作前，首先要找资料为接下来的创作提供思路。按目录翻找虽然可行，但总有种大海捞针的感觉。
而此时，掌握一手搜索技巧就至关重要，可以帮我们快速定位到所需内容。
TextSeek 这款软件值得拥有，可以帮助深入文档内容查找。

文档命名可能五花八门，但完全不用担心，只要记得内容中的一些关键词，就可以搜索到，像网络搜索引擎一样强大。

通常我们文档都有指定的目录，比如工作用的文档、个人用的、A 部门的文档……将其保存为不同搜索区，针对性搜索更快。

TextSeek 支持的文件格式非常广，Word、Excel、PowerPoint、PDF、RTF、WPS、CSS 等超过 40 种文件格式，这些还不够的话还能自定义添加其他扩展名。

使用简单，学习门槛低，检索速度快，对中文分词支持比较好，并且软件稳定不容易闪退。平时找文件用它效率非常高！
国货之光大促活动，现有 8 折优惠，仅需 31.2 元起，掌握一手高效搜索技能！

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TextSeek – 桌面搜索文件搜索软件 支持全文检索
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专注内容看淡格式

资料准备好后，正式开启内容撰写。
小薛一般用 Markdown 书写的，格式清晰语法轻量，也不需要浪费太多精力在排版上，可以集中精力在内容创作本身。
好用的 Markdown 编辑器自然少不了，Typora 强烈安利给大家，从当年测试版就在一直用，如今正式版出来之后，果断支持一波~

所见即所得显示方式，实时 Markdown 语法渲染，让格式看得见。即便之前没用过的小伙伴也能快速上手。

利用 MD 语法，可快速实现多级标题、有序无序列表等排版，以及快速插入 / 编辑表格、代码块、LaTeX 公式等特殊内容。
通过简单配置，本地粘贴或拖拽图片到编辑器自动转为在线图像，上传云图床。
还有不同主题皮肤、打字机模式等，带来优质记录体验，笔记、写文稿等文字工作者的佳品。

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Typora – 跨平台 Markdown 编辑器 所见即所得 支持 Latex 公式
价格：￥89.00
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高效复制粘贴

作为一个合格的文字搬运工，复制粘贴咱必须用得溜。
复制一行粘贴一行早就过时了，把内容全部复制好，再逐个粘贴才是王道！

为 Win 用户推荐一个剪贴板工具：PinStack。它不限条数，不像系统自带的只能保留几条，剩下的都顶掉了。
可以将文字、图像、文件、文件夹保留起来，实现历史记录复用。
PinStack 也可以对剪贴板记录进行简单处理，如清除文本格式、图像旋转 / 另存为、文件在资源管理器打开等。

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PinStack – Win 剪贴板增强工具 支持快速复制剪切文字
价格：￥9.90
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内容修改后记得对比

俗话说，好文章都是改出来的。
工作中自然是少不了对文章的修修改改，使用 OneDrive 同步文件，有时候两个人同时保存修改，会出现合并冲突，对比两个文件差异非常恼火。

学会进行版本比较，合并冲突也是打工人一大必备技能。
Beyond Compare 了解一下，帮助打工人高效比对文本/代码/文件夹。
针对文本文档，软件会对文本进行每一行的定位，并通过语法高亮标明差异部分。

对于数据文件、二进制文件以及图像文件还有专用的查看器，各种专业对比需求都能满足。
专业版支持将一个文件或文件夹的两个不同版本，修改合并为单个内容。合并前可多窗口横向对比，代码颜色区分以及部分高亮显示，让各项操作变得简单。

合并冲突不再头疼，Beyond Compare 帮你高效处理！

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Beyond Compare 4 – 文本/代码/文件夹对比工具
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